Henkilöstösuunnitelma ja koulutustavoitteet on vuosittain käsiteltävä yhteistoimintamenettelyssä. Tavoitteena on työntekijöiden ammatillisen osaamisen ylläpitäminen ja edistäminen. Suositeltavaa on, että suunnitelmassa sovitaan työntekijäkohtaisesti koulutuksesta. Tavoitteena voisi olla, että työntekijälle annetaan vuosittain koulutusta keskimäärin viisi päivää.

Henkilöstösuunnitelma ja koulutustavoitteet eivät tule yksittäisen työntekijän työsuhteen ehdoksi. Henkilöstösuunnitelma sitoo, jos siinä nimenomaisesti sovitaan pysyvästi ja konkreettisesti nimeltä mainittujen työntekijöiden koulutuksesta.

Henkilöstösuunnitelmassa ja koulutustavoitteissa ennakoitavat tapahtumat

Henkilöstösuunnitelmassa on otettava huomioon sellaiset yritystoiminnan muutokset, jotka ovat ennakoitavissa ja joilla ilmeisesti on henkilöstön rakennetta, määrää ja ammatillista osaamista koskevaa merkitystä. Suunnitelmassa on otettava huomioon muun muassa ennakoitavissa olevat

- yrityksen tai sen osan lopettamiset, laajentamiset ja supistamiset
- kone- ja laitehankinnat
- tuotannon ja palvelurakenteen muutokset
- työn uudelleen järjestelyt silloin, kun toimenpiteillä on henkilöstövaikutuksia.

Henkilöstösuunnitelmassa pyritään ennakoimaan tulevaisuudessa tapahtuvia asioita, niiden vaikutuksia ja muutosten vaatimia toimenpiteitä.

Koulutustavoitteet laaditaan niin, että henkilöstön ammattitaito kehittyy työtehtävien muuttuessa.

Henkilöstösuunnitelman ja koulutustavoitteiden sisältö

Henkilöstösuunnitelman pitää sisältää ainakin seuraavat asiat:

- henkilöstön rakenne ja määrä sekä arvio niiden kehittymisestä
- periaatteet erilaisten työsuhdemuotojen käytöstä:

• osa-aikaiset ja määräaikaiset työsuhteet
• etätyö
• työntekijän mahdollisuus lyhentää työaikaansa tai siirtyä osa-aikaeläkkeelle.

Koulutustavoitteissa arvioidaan

- työntekijöiden ammatillinen osaaminen
- ammatillisessa osaamisessa tapahtuvat muutokset
- koulutustavoitteet vuosittain henkilöstöryhmittäin (täydennys-, jatko- ja uudelleenkoulutuksen tarpeet sekä mahdollisuudet)
- vuosittainen toteuttamissuunnitelma.

Henkilöstösuunnitelmasta ja koulutustavoitteista on käytävä ilmi suunnitelman ja tavoitteiden seuranta. Edellisen vuoden tavoitteiden toteutumisen seuranta on osa henkilöstösuunnitelmaa.

Esimerkki

Yrityksessä on 35 työntekijää. Henkilöstösuunnitelmassa on sovittu, että työntekijöille annetaan koulutusta (5 pv x 35 =) 175 päivää vuodessa. Koulutus jakautuu siten, että tietyn osaston työntekijät (10 henkilöä) ovat kaksi viikkoa ulkopuolisen järjestämässä koulutuksessa, viisi työntekijää osallistuu etäkoulutukseen kukin neljä päivää ja loppu koostuu seminaareista ja muusta lyhyemmästä koulutuksesta. Seuraavana vuonna todetaan, miten koulutussuunnitelma on toteutunut (määrä ja laatu).

Ikääntyvät työntekijät

Henkilöstösuunnitelmassa ja koulutustavoitteissa on kiinnitettävä huomiota ikääntyvien työntekijöiden erityistarpeisiin. Tavoitteena on, että he jaksaisivat pidempään työelämässä. Yrityksissä on jo otettu käyttöön erilaisia ikäohjelmia. Ikäohjelmia tehtäessä on otettava huomioon yhdenvertaisuus ja syrjimättömyys sekä eri työsuhdemuotojen tasapuolinen kohtelu.

Perhe- ja työelämän yhteensovittaminen

Henkilöstösuunnitelmassa ja koulutustavoitteissa on kiinnitettävä huomiota keinoihin ja mahdollisuuksiin, joilla työntekijät voivat tasapainottaa työtä ja perhe-elämää (esimerkiksi työajan lyhentäminen).

Henkilöstösuunnitelman ja koulutustavoitteiden muutokset

Jos työnantaja irtisanoo työntekijöitä tuotannollisilla tai taloudellisilla perusteilla, henkilöstösuunnitelmaan ja koulutustavoitteisiin tehtävät muutokset pitää käsitellä jo irtisanomisia koskevassa yhteistoimintamenettelyssä. Tarkoituksena on selvittää, aiheuttavatko irtisanomiset ja mahdolliset toimintojen uudelleenjärjestelyt esimerkiksi muutoksia työhön jäävien työntekijöiden tehtäviin ja koulutustarpeisiin. Nämä neuvottelut pitää käydä irtisanomisia koskevan yhteistoimintamenettelyn loppupuolella, kun irtisanottavien määrä ja työhön jäävien tehtävät ovat tiedossa.

Henkilöstösuunnitelman ja kehitystavoitteiden käsittely yrityksissä, joissa työskentelee säännöllisesti 20–29 työntekijää

Näissä yrityksissä henkilöstösuunnitelma ja koulutustavoitteet voidaan käsitellä koko henkilöstölle järjestettävässä yhteisessä tilaisuudessa tai yhteisissä tilaisuuksissa. Tällöin erillistä käsittelyä asianomaisen henkilöstöryhmän tai -ryhmien kanssa ei tarvita.

Säännöksen laiminlyömisen seuraukset

Jos työnantaja ei laadi henkilöstösuunnitelmaa ja koulutustavoitteita, henkilöstöryhmän edustaja tai yksittäinen työntekijä voi pyytää yhteistoiminta-asiamiestä ryhtymään toimiin tietojen hankkimiseksi (ks. yhteistoimintalain 64 §). Tällaisessa tilanteessa on kuitenkin syytä olla ensin yhteydessä omaan ammattiliittoon.

Päivitetty 15.12.2011